De aanvraagprocedure verloopt online. Na registratie ontvang je een specifieke link om de aanvraag verder in te dienen. Indien nodig kan de toegang tot de aanvraag verder gedeeld worden door de e-mail met de link naar de aanvraag door te sturen naar andere betrokkenen.

Bij de aanvraag vul je vervolgens voor elke partner een formulier in. Het invullen van dit formulier kan gebeuren door elk van de betrokken partijen, het indienen ervan moet in de laatste stap echter door een rechtsgeldig vertegenwoordiger of een gemachtigde gebeuren.

Na indiening kan je de gegevens niet meer wijzigen. Je aanvraag is pas volledig nadat alle formulieren zijn ingevuld en ingediend. Hierna ontvangen alle indieners een bevestiging met de samenvatting van de aanvraag.

Bij de eerste registratie zal je kunnen kiezen of je de aanvraag in het Nederlands of het Engels indient. Je kan die keuze achteraf niet meer wijzigen.

Bij het invullen van je aanvraag, moet je enkele templates invullen en opladen:

Grote ondernemingen en energie intensieve kmo's voegen voor projecten vanaf 1 oktober 2022 ook een toelichting van het klimaatplan toe.

Je kan onderaan bij de rubriek ‘documenten’ een overzicht van de aanvraagformulieren vinden en de templates vooraf al eens doornemen. We raden je aan om ook de evaluatiecriteria door te nemen en je project hieraan af te toetsen.

Aanvragen kunnen naar keuze ingediend worden in het Nederlands of het Engels. De verdediging gebeurt in de taal van de aanvraag.